„Dziedzictwo społeczne” to program dotacyjny Centrum Archiwistyki Społecznej, który kierujemy do archiwów społecznych, aby wzmacniać ich rozwój i działania na rzecz społecznego zaangażowania w dokumentowanie historii. Adresujemy go nie tylko do już istniejących archiwów społecznych, ale też podmiotów, które planują rozpocząć tego typu działalność.

Archiwum społeczne to inicjatywa, której celem jest zapisywanie historii społeczności, wydarzeń i miejsc poprzez gromadzenie zbiorów, takich jak fotografie, dokumenty czy nagrania historii mówionej. W jego ideę wpisane są: aktywne poszukiwanie zbiorów, udział społeczności w tworzeniu archiwum i w jego działaniach oraz szerokie upowszechnianie zebranych materiałów.

Najważniejsze informacje

Budżet przeznaczony na realizację programu w 2026 roku wynosi 1,2 mln zł. Można ubiegać się o dotację na następujących warunkach:

• minimalna kwota dofinansowania to 10 000 zł
• maksymalna kwota dofinansowania to 50 000 zł
• bez wkładu własnego
• jedna organizacja lub instytucja może złożyć jeden wniosek

Harmonogram 

16 lutego – otwarcie naboru do programu

19 marca, godz. 15.00 – zakończenie naboru

15 maja – ogłoszenie wyników naboru

15 maja – 15 października – czas realizacji projektów w ramach programu

Kto może składać wnioski?

• organizacje pozarządowe,
• samorządowe instytucje kultury (z wyłączeniem instytucji kultury współprowadzonych wpisanych w rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz instytucji współprowadzonych wpisanych w rejestr organizatorów samorządowych),
• koła gospodyń wiejskich (wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich prowadzonego przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa).

Program „Dziedzictwo społeczne” kierujemy do organizacji i instytucji działających na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Obowiązkowe:

• opracowanie zbiorów,
• wprowadzenie informacji o zbiorach i plików cyfrowych do Otwartego Systemu Archiwizacji (OSA),
• publikacja co najmniej 75% informacji o zbiorach i plików na portalu Zbiory Społeczne,
• organizacja wydarzenia kulturalnego wokół zbiorów, np. spotkania, warsztatów, wystawy, przygotowanie publikacji, nagranie podcastu.

Opcjonalne:

• pozyskanie zbiorów w postaci fizycznej lub cyfrowej – fotografii, dokumentów, nagrań historii mówionej,
• zabezpieczenie posiadanych lub pozyskanych zbiorów w postaci fizycznej,
• digitalizacja zbiorów.

Wykaz kosztów kwalifikowanych i obowiązujących limitów kosztów znajdziesz w załączniku nr 1 do regulaminu programu.

Jak złożyć wniosek?

• Wyłącznie w formie elektronicznej w systemie Witkac. Formularz wniosku będzie dostępny po otwarciu naboru.
  Ważne: na etapie składania wniosków nie wymagamy przesyłania dokumentów w formie papierowej.
• Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z regulaminem programu, w którym znajdują się m.in. szczegółowe informacje na temat uprawnionych wnioskodawców, kwalifikujących się zadań, kosztów kwalifikowanych.
• Zachęcamy też do zapoznania się z materiałami pomocniczymi (m.in. wskazówkami do wypełnienia wniosku czy instrukcją obsługi systemu Witkac).